GO®MICE d.o.o.
Štihova ulica 41000 Ljubljana, Slovenija
tel. +386 1 430 51 03
fax +386 1 430 51 04
info@go-mice.eu
www.go-mice.eu
Zastopstvo HelmsBriscoe
Iskanje prizorišč za izvedbo poslovnih srečanj
Vsakdo, ki je že kdaj načrtoval in organiziral poslovno srečanje, bodisi za deset, sto ali tisoč gostov, ve, kako pomemben dejavnik uspešnosti dogodka je izbor primerne lokacije. Hkrati pa je iskanje lokacije lahko dolgotrajen postopek, ki zahteva veliko dragocenega časa.
HelmsBriscoe je največji ponudnik storitve iskanja prizorišč na svetu. Od leta 1992 se je podjetje Helms- Briscoe razširilo z dveh pisarn na skoraj 1000 pisarn v 38 državah. Samo v letu 2007 je bilo preko podjetja Helms- Briscoe rezerviranih več kot 3,35 milijona nočitev, kar ga uvršča v vrh podjetij za rezervacije skupin pri vseh glavnih hotelskih verigah in hkrati omogoča najboljše cenovne pogoje pri rezervaciji hotelskih kapacitet. Predstavniki podjetja HelmsBriscoe v posameznih državah imajo večletne izkušnje in bogato znanje na področju hotelskega managementa ali organizacije dogodkov.
HelmsBriscoe išče prizorišča in hotele za srečanja, konvencije, dogodke in motivacijska srečanja vseh vrst na lokalnem, državnem ali mednarodnem nivoju. Predstavniki HelmsBriscoe so povezani v edinstven intranetni sistem, kjer se dnevno dodajajo poročila in mnenja o vseh preizkušenih hotelih in prizoriščih.
Poleg prihranka časa, je brezplačna storitev gotovo največja prednost podjetja HelmsBriscoe. Vse pogodbe in finančne transakcije so izvedene neposredno med naročnikom in hotelom, kar pomeni, da naročnik ohrani popoln nadzor nad dogodkom. HelmsBriscoe dobi plačilo za posredovanje direktno od hotela, tako da je storitev za naročnika popolnoma brezplačna.
Ko se odločite za sodelovanje s HelmsBriscoe, vas bomo najprej vprašali po osnovnih podatkih o srečanju: želena lokacija in datum, pričakovano število udeležencev, število potrebnih sob in prostorov za srečanje, tehnične zahteve in morebitne posebnosti in želje.
HelmsBriscoe je največji ponudnik storitve iskanja prizorišč na svetu. Od leta 1992 se je podjetje Helms- Briscoe razširilo z dveh pisarn na skoraj 1000 pisarn v 38 državah. Samo v letu 2007 je bilo preko podjetja Helms- Briscoe rezerviranih več kot 3,35 milijona nočitev, kar ga uvršča v vrh podjetij za rezervacije skupin pri vseh glavnih hotelskih verigah in hkrati omogoča najboljše cenovne pogoje pri rezervaciji hotelskih kapacitet. Predstavniki podjetja HelmsBriscoe v posameznih državah imajo večletne izkušnje in bogato znanje na področju hotelskega managementa ali organizacije dogodkov.
HelmsBriscoe išče prizorišča in hotele za srečanja, konvencije, dogodke in motivacijska srečanja vseh vrst na lokalnem, državnem ali mednarodnem nivoju. Predstavniki HelmsBriscoe so povezani v edinstven intranetni sistem, kjer se dnevno dodajajo poročila in mnenja o vseh preizkušenih hotelih in prizoriščih.
Poleg prihranka časa, je brezplačna storitev gotovo največja prednost podjetja HelmsBriscoe. Vse pogodbe in finančne transakcije so izvedene neposredno med naročnikom in hotelom, kar pomeni, da naročnik ohrani popoln nadzor nad dogodkom. HelmsBriscoe dobi plačilo za posredovanje direktno od hotela, tako da je storitev za naročnika popolnoma brezplačna.
Ko se odločite za sodelovanje s HelmsBriscoe, vas bomo najprej vprašali po osnovnih podatkih o srečanju: želena lokacija in datum, pričakovano število udeležencev, število potrebnih sob in prostorov za srečanje, tehnične zahteve in morebitne posebnosti in želje.
Naša naloga je poiskati vse hotele in prizorišča, ki ustrezajo vašim kriterijem. Obvestili vas bomo tudi o posebnih akcijah in popustih, ki jih ponujajo hoteli in bi lahko znižali vaše stroške. Vaše zahteve bomo združili v elektronskem obrazcu »Request for Proposal« in ga razposlali hotelom. Hoteli morajo odgovore posredovati v 48-ih urah, njihove odgovore združimo v primerjalno tabelo in vam jih pošljemo v pregled.
S hoteli, ki pridejo v najožji izbor, se navadno dogovorimo za ogledni obisk, ki vam olajša dokončno odločitev. Kadarkoli smo vam na voljo za posredovanje dodatnih informacij o določenem hotelu in iskanju najboljših rešitev.
Ko je prizorišče izbrano, pripravimo pogodbo, ki določa vse obveznosti med naročnikom in hotelom oz. prizoriščem.
Z uskladitvijo in podpisom pogodbe, se naše delo lahko zaključi, seveda pa smo vam glede na vaše potrebe na voljo še naprej v fazi izvedbe in zaključka dogodka. Več informacij o podjetju HelmsBrisoce boste našli na spletni strani: www.helmsbriscoe.com
S hoteli, ki pridejo v najožji izbor, se navadno dogovorimo za ogledni obisk, ki vam olajša dokončno odločitev. Kadarkoli smo vam na voljo za posredovanje dodatnih informacij o določenem hotelu in iskanju najboljših rešitev.
Ko je prizorišče izbrano, pripravimo pogodbo, ki določa vse obveznosti med naročnikom in hotelom oz. prizoriščem.
Z uskladitvijo in podpisom pogodbe, se naše delo lahko zaključi, seveda pa smo vam glede na vaše potrebe na voljo še naprej v fazi izvedbe in zaključka dogodka. Več informacij o podjetju HelmsBrisoce boste našli na spletni strani: www.helmsbriscoe.com
Predstavnik HBI v Sloveniji:Natalija Bah Čad |